成員工作職掌
總務主任 陳主任
分機:5105
信箱:chenshinyou@mail.edu.tw
1.擬定或修訂總務處各項章則。
2.擬定總務處工作指標,目標及原則。
3.規劃總務業務之改進和發展。
4.擬定本處經費預算。
5.分配及調整本處職員工作並隨時監督考核。
6.負責本處之查勤工作及考核獎懲之擬議。
7.召開總務工作有關之會議。
8.改善教學環境。
9.執行學校門禁管理及安全防護事項。
10.辦理招標營繕工程及監督。
11.辦理定期消防訓練及各項防護演習。
12.宣導節約用水用電,節能減碳政策及資源。
庶務組 張組長
分機:5106
信箱:chang5168@mail.edu.tw
1.設計佈置校舍場地及各種集會場所。
2.監督校舍建築修繕事項。
3.管理學校守衛及消防事項。
4.計畫採購校具及各種物品之招商比價。
5.編造及計劃充實設備。
6.編造庶務報表及修訂有關庶務章則。
7.督促編造財產目錄、財產增減及非消耗、消耗品統計表。
8.監督登記及保管校產校具。
9.管訓及考核校工工作。
10.辦理校長主任交辦事項。
11.掌理其他有關庶務事項。
出納組 王組長
分機:5110
信箱:anita520614@mail.edu.tw
1.擬定出納管理辦法。
2.公庫現金票據及有價證券之保管。
3.按月編製現金出納備查簿、現金結存及差額解釋表。
4.代收代辦費用會議召開、檢核及註冊等各項繳費單製作。
5.廠商款項支付相關事宜。
6.辦理學生註冊等各項收費並與銀行核對繳庫。
7.各項公款收支、收據之開立。
8.學生註冊繳費單印製及發放。
9.其他出納相關事項。
文書組 何組長
分機:5113
信箱:kung4380@mail.edu.tw
1.典守學校印信事項。
2.公文收發繕校登記事項。
3.公文保密及文件歸檔與保管事項。
4.擔任全校會議紀錄及整理。
5.記載學校大事記事項。
6.辦理公文查催事項。
7.校長交接彙辦事項。
庶務組 陳小姐
分機:5107
信箱:chen.y6201@mail.edu.tw
1.全校財產增加、移動與減損管理。
2.財產報廢品變賣。
3.文具用品採購與領用。
4.冷氣卡儲值、電梯晶片卡發放予收回。
5.主管臨時交辦事項。
庶務組 林小姐
分機:5109
信箱:aspegic16@mail.edu.tw
1.物品之採購。
2.零用金保管與支用。
3.協辦技工友之待遇、保險、退撫等。4.工友出勤差假異動管理。
5.協辦退休技工友及在職工友亡故遺族照護。
6.外聘兼課教師勞保、勞退。
7.承辦公文。
8.臨時交辦事項。.
出納組 陸小姐
分機:5111
信箱:winter7658288@mail.edu.tw
1.現金出納保管及登記。
2.員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。
3.辦理學生註冊等各項收費並與銀行核對繳庫。
4.學生註冊繳費單印製及發放。
5.繕造各項員工薪津、鐘點費發放事宜。
6.扣繳教職員工各項勞保費、公保費、退撫基金、所得稅、健保費。
7.發放教職員工各項津貼、補助費、差旅費等。
8.發放學生獎學金、差旅費等各項費用。
9.各項公款收支、收據之開立。
10.其他出納相關事項。