成員 | 工作職掌 |
總務主任 莊主任 分機:5105 信箱:srchuang@mail.edu.tw | 1.擬定或修訂總務處各項章則。 2.擬定總務處工作指標,目標及原則。 3.規劃總務業務之改進和發展。 4.擬定本處經費預算。 5.分配及調整本處職員工作並隨時監督考核。 6.負責本處之查勤工作及考核獎懲之擬議。 7.召開總務工作有關之會議。 8.改善教學環境。 9.執行學校門禁管理及安全防護事項。 10.辦理招標營繕工程及監督。 11.辦理定期消防訓練及各項防護演習。 12.宣導節約用水用電,節能減碳政策及資源。 |
庶務組 劉組長 分機:5106 信箱:fg1234710810.tp@mail.edu.tw | 1.設計佈置校舍場地及各種集會場所。 2.監督校舍建築修繕事項。 3.管理學校守衛及消防事項。 4.計畫採購校具及各種物品之招商比價。 5.編造及計劃充實設備。 6.編造庶務報表及修訂有關庶務章則。 7.督促編造財產目錄、財產增減及非消耗、消耗品統計表。 8.監督登記及保管校產校具。 9.管訓及考核校工工作。 10.辦理校長主任交辦事項。 11.掌理其他有關庶務事項。 |
出納組 王組長 分機:5110 信箱:anita520614@mail.edu.tw | 1.擬定出納管理辦法。 2.公庫現金票據及有價證券之保管。 3.按月編製現金出納備查簿、現金結存及差額解釋表。 4.代收代辦費用會議召開、檢核及註冊等各項繳費單製作。 5.廠商款項支付相關事宜。 6.辦理學生註冊等各項收費並與銀行核對繳庫。 7.各項公款收支、收據之開立。 8.學生註冊繳費單印製及發放。 9.其他出納相關事項。 |
文書組 何組長 分機:5113 信箱:kung4380@mail.edu.tw | 1.典守學校印信事項。 2.公文收發繕校登記事項。 3.公文保密及文件歸檔與保管事項。 4.擔任全校會議紀錄及整理。 5.記載學校大事記事項。 6.辦理公文查催事項。 7.校長交接彙辦事項。 |
庶務組 郭小姐 分機:5107 信箱:oldsunbear.kh@mail.edu.tw | 1.全校財產增加、移動與減損管理。 2.財產報廢品變賣。 3.文具用品採購與領用。 4.冷氣卡儲值、電梯晶片卡發放予收回。 5.主管臨時交辦事項。 |
庶務組 林小姐 分機:5109 信箱:aspegic16@mail.edu.tw | 1.物品之採購。 2.零用金保管與支用。 3.協辦技工友之待遇、保險、退撫等。4.工友出勤差假異動管理。 5.協辦退休技工友及在職工友亡故遺族照護。 6.外聘兼課教師勞保、勞退。 7.承辦公文。 8.臨時交辦事項。. |
出納組 陸小姐 分機:5111 信箱:winter7658288@mail.edu.tw | 1.現金出納保管及登記。 2.員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。 3.辦理學生註冊等各項收費並與銀行核對繳庫。 4.學生註冊繳費單印製及發放。 5.繕造各項員工薪津、鐘點費發放事宜。 6.扣繳教職員工各項勞保費、公保費、退撫基金、所得稅、健保費。 7.發放教職員工各項津貼、補助費、差旅費等。 8.發放學生獎學金、差旅費等各項費用。 9.各項公款收支、收據之開立。 10.其他出納相關事項。 |